Plantilla de presupuesto de reforma: qué debe llevar (con ejemplo)
Los apartados de un presupuesto de reforma profesional: datos, partidas por capítulos, IVA, extras, forma de pago, condiciones y aceptación. Con ejemplo.
24 de octubre de 2026 · 6 min de lectura
Un presupuesto de reforma no solo pone precio a la obra: es lo primero que ve el cliente de cómo trabajas. Si está ordenado, se entiende y no deja dudas, se firma antes y hay menos discusiones después. Estos son los apartados que no pueden faltar en tu plantilla.
1. Cabecera: quién eres y para quién es
- Tu empresa: nombre, NIF, dirección, teléfono, email y logo.
- El cliente: nombre y contacto. Si vas a facturar, también su NIF.
- La obra: dirección y una línea que la describa («Reforma integral de vivienda de 85 m²»).
- Número, fecha y validez: por ejemplo, P-2026-041, 24 de octubre de 2026, válido 30 días.
Consejo
El logo y los datos tienen que estar siempre en el mismo sitio y sin montarse unos encima de otros. Parece un detalle, pero es lo que distingue un presupuesto de empresa seria de uno hecho deprisa.2. Partidas agrupadas por capítulos
Agrupa por oficios o fases (demoliciones, albañilería, fontanería, electricidad, revestimientos, carpintería, pintura) y en cada partida pon:
| Descripción | Ud. | Cant. | Precio/ud | Total |
|---|---|---|---|---|
| Demolición de tabiquería con retirada a contenedor | m² | 28 | 14,50 € | 406,00 € |
| Solado porcelánico rectificado 60×60 | m² | 72 | 42,00 € | 3.024,00 € |
| Punto de luz con mecanismo | ud | 14 | 65,00 € | 910,00 € |
Con subtotal por capítulo, el cliente ve dónde va el dinero y es más difícil que te pida rebaja «a ojo». Revisa también las partidas que más se olvidan antes de cerrar la plantilla.
3. Totales e IVA
Base imponible, el descuento si lo hay, el IVA aplicado y el total. En reformas de vivienda puede ir al 10 % o al 21 %: lo explicamos en cuándo se aplica cada tipo.
4. Extras opcionales
La mampara a medida, la encimera de cuarzo o la domótica, separadas del total y con su precio. El cliente elige y el precio de entrada queda más competitivo.
5. Forma de pago y plazos
- Pagos ligados al avance: por ejemplo, 40 % al aceptar, 30 % a mitad de obra y 30 % a la entrega.
- Fecha prevista de inicio y duración aproximada.
6. Lo que no incluye y las condiciones
Una línea de «no incluye» (licencias, tasas, electrodomésticos, mobiliario…) evita la mitad de las discusiones. Añade cómo se presupuestan los cambios que pida el cliente durante la obra y la garantía de los trabajos.
7. Aceptación
Espacio para que el cliente acepte con nombre, DNI y fecha. Hoy lo más cómodo es que lo firme desde el móvil, sin imprimir nada.
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Preguntas frecuentes
¿Qué debe incluir un presupuesto de reforma?+
Los datos de la empresa y del cliente, la dirección de la obra, la fecha y la validez, las partidas agrupadas por capítulos con unidad, medición, precio unitario e importe, la base imponible, el IVA aplicado, el total, la forma de pago, el plazo de ejecución, lo que no está incluido y las condiciones de aceptación.
¿Un presupuesto de reforma firmado es un contrato?+
Un presupuesto aceptado por escrito por el cliente recoge el acuerdo sobre precio y alcance, y sirve como prueba si hay discrepancias. Para obras grandes conviene además un contrato con plazos, penalizaciones y garantías.
¿Cuánto tiempo de validez se pone a un presupuesto de reforma?+
Lo habitual son 30 días. Con precios de materiales que cambian, una validez corta te protege y además da al cliente un motivo para decidir.
¿Es mejor una plantilla de Excel o un programa de presupuestos?+
Una plantilla sirve para empezar. Un programa te ahorra escribir las partidas cada vez, calcula mediciones e IVA, mantiene tus precios al día y permite que el cliente lo firme desde el móvil.
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